Privacyverklaring ScanJeBon

Laatst bijgewerkt: 17 augustus 2026

1. Wie is verantwoordelijk?

Lion Labs, gevestigd in Nederland, is de verwerkingsverantwoordelijke voor ScanJeBon. Vragen over privacy of het uitoefenen van je rechten kun je sturen naar info@lionlabs.io.

2. Welke gegevens verwerken we?

Afhankelijk van de functies die je gebruikt verwerken we:

• accountgegevens, zoals naam, e-mailadres en gebruikers-ID;
• bedrijfsgegevens, zoals bedrijfsnaam, rechtsvorm, KvK- en btw-nummer;
• administratieve gegevens, zoals bonnen, bonfoto's, omzetregels, facturen, vaste lasten en btw-overzichten;
• documenten en exports die je zelf uploadt of aanmaakt;
• voertuiggegevens wanneer die relevant zijn voor je administratie;
• boekhouderuitnodigingen, gedeelde kwartalen en opmerkingen bij een kwartaalcontrole;
• abonnementsgegevens, zoals abonnementsstatus, betaalperiode, klantnummer en factuurstatus;
• contactgegevens en gespreksnotities van ondernemers die tijdens een persoonlijke kennismaking toestemming geven om te worden benaderd;
• technische gegevens die noodzakelijk zijn voor authenticatie, beveiliging en foutafhandeling, waaronder geweigerde of afwijkende uploadpogingen;

ScanJeBon gebruikt deze gegevens niet voor advertentietracking en verkoopt geen persoonsgegevens.

3. Doelen en rechtsgronden

We verwerken persoonsgegevens voor de volgende doelen:

• Uitvoering van de overeenkomst: je account aanbieden, administratie opslaan, synchroniseren, berekenen, exporteren en door jou gekozen boekhouderstoegang uitvoeren.
• Gerechtvaardigd belang: de dienst beveiligen, misbruik voorkomen, storingen oplossen en de betrouwbaarheid verbeteren.
• Wettelijke verplichting: voldoen aan toepasselijke administratieve, fiscale of toezichthoudende verplichtingen wanneer die op Lion Labs rusten.
• Toestemming: optionele meldingen of andere functies waarvoor toestemming nodig is. Je kunt die toestemming later intrekken.
• Toestemming voor kennismakingscontact: een persoonlijke proefuitnodiging versturen en vastleggen of een geïnteresseerde ondernemer later wil worden opgevolgd.

4. Boekhouderstoegang

Een boekhouder krijgt niet automatisch toegang. Je nodigt de boekhouder zelf uit en kiest welke kwartalen zichtbaar zijn. De toegang is accountgebonden, per kwartaal beperkt en kan door jou weer worden ingetrokken.

5. Dienstverleners en doorgifte

Voor authenticatie, database en bestandsopslag gebruiken we Google Firebase. Het webportaal en de publieke website worden aangeboden via Vercel. Voor abonnementen, betalingen en facturen gebruiken we Stripe. Stripe verwerkt je betaalmethode en betaalgegevens; ScanJeBon ontvangt niet je volledige kaart- of bankgegevens. Deze partijen werken als dienstverlener voor ScanJeBon en mogen gegevens alleen verwerken voor het leveren en beveiligen van hun dienst.

Sommige dienstverleners kunnen gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken. In dat geval gebruiken zij passende waarborgen, zoals een adequaatheidsbesluit of door de Europese Commissie goedgekeurde standaardcontractbepalingen.

6. Bewaartermijnen

• Account- en administratiegegevens blijven bewaard zolang je account actief is.
• Wanneer je je account verwijdert, verwijderen we het account en de bijbehorende actieve cloudgegevens, behalve wanneer een wettelijke bewaarplicht geldt.
• Restkopieën kunnen nog tijdelijk aanwezig zijn in beveiligde back-upcycli van onze dienstverleners en worden daarna overschreven.
• Privacy- en supportverzoeken bewaren we alleen zolang dit nodig is om het verzoek af te handelen en onze afhandeling te kunnen aantonen.
• Technische beveiligingsgebeurtenissen bewaren we in beginsel maximaal 90 dagen, behalve wanneer een langere bewaring nodig is voor onderzoek naar aanhoudend misbruik of een actieve accountblokkade.
• Gegevens van kennismakingsgesprekken verwijderen we uiterlijk zes maanden na het laatste contact wanneer geen klantrelatie ontstaat, of eerder wanneer de betrokkene daarom vraagt of toestemming intrekt.

7. Beveiliging

ScanJeBon gebruikt Firebase Authentication, versleutelde HTTPS/TLS- verbindingen, accountgescheiden toegangsregels en beperkte boekhouderstoegang. Firebase App Check helpt ongeautoriseerde clients en geautomatiseerd misbruik tegen te gaan. Bestandsuploads worden daarnaast server-side gecontroleerd op onder meer account, grootte, type, snelheid en beschikbare opslagruimte.

8. Jouw rechten

Je hebt onder meer recht op inzage, correctie, verwijdering, beperking, overdraagbaarheid en bezwaar. Je kunt je gegevens vanuit de app exporteren en je account inclusief cloudgegevens verwijderen. Voor andere verzoeken kun je mailen naar info@lionlabs.io. We reageren in beginsel binnen één maand en kunnen om informatie vragen om je identiteit te controleren.

Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

9. Geautomatiseerde besluitvorming en kinderen

ScanJeBon maakt berekeningen en suggesties, maar neemt geen besluiten met juridische of vergelijkbaar ingrijpende gevolgen. De dienst is bedoeld voor ondernemers en niet voor kinderen.

10. Wijzigingen

We kunnen deze verklaring aanpassen wanneer de dienst of regelgeving verandert. De actuele versie staat altijd op deze pagina. Bij belangrijke wijzigingen informeren we gebruikers via de app, het portaal of e-mail.